Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026

1. Wer wir sind

Diese Website wird betrieben von ELECTRA S.R.L. (Handelsmarke PCB-ELECTRA), mit Sitz in Parc Industrial Miroslava, Str. Principală Nr. 33, Gebäude A+C, Brătuleni, Kreis Iași, 707307, Rumänien — Handelsregister Nr. J1991001225228, USt-IdNr. RO 1962470 (der „Verantwortliche“, „wir“).

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an it_support@electra.ro oder rufen Sie +40 232 214 370 an. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter derselben Adresse.

2. Welche Daten wir erheben, warum und auf welcher Rechtsgrundlage

Situation	Daten	Zweck	Rechtsgrundlage (DSGVO Art. 6)
Angebotsanfrage (Rechner oder Kundenportal)	Name, E-Mail, Unternehmen, Telefon, Schaltungsname, Leiterplattenkonfiguration und Preis, Freitext-Hinweise, von Ihnen hochgeladene Konstruktionsdateien (Gerber, ZIP/RAR, PDF …)	Erstellung und Übermittlung Ihres Angebots; technische Prüfung Ihrer Dateien; Dokumentation der Anfrage	Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss (b); unser berechtigtes Interesse, keine Anfrage zu verlieren (f)
Kontaktformular	Name, E-Mail, Unternehmen, Betreff, Nachricht	Beantwortung Ihrer Anfrage	Ihre Anfrage / berechtigtes Interesse (b, f)
Nachweis der Annahme der Bedingungen	Anfragenummer, Datum, Version der Texte, Sprache der Seite, die Erklärung des beruflichen Zwecks und die Annahme der B2B-Bedingungen (keine E-Mail- oder IP-Adresse)	Nachweis der angenommenen Vertragsbedingungen	Unser berechtigtes Interesse, unsere Rechte nachweisen zu können (f)
Kundenkonto	Name, E-Mail, Unternehmen, Telefon, Passwort (nur in verschlüsselter, nicht umkehrbarer Form gespeichert), Bestätigungscodes, Sprache, Anfrageverlauf und die für Sie erzeugten Angebots-PDFs	Bereitstellung des Kontos, des Bestellverlaufs und der Wiederbestellung; Versand des Bestätigungscodes und ggf. eines Willkommensgutscheins	Vertrag / Maßnahmen auf Ihre Anfrage (b)
Bestellungen, Rechnungsstellung und Lieferung	Name, Unternehmen, Rechnungs- und Lieferadresse, Steuernummer / USt-IdNr., Bestelldetails, Rechnungen und Zahlungsnachweise	Vertragserfüllung, Lieferung der Ware, Rechnungsstellung und Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Pflichten	Vertrag (b); rechtliche Verpflichtung (c)
Willkommensgutschein (erstes Konto)	Ein nicht umkehrbarer Fingerabdruck Ihrer E-Mail-Adresse (nicht die Adresse selbst)	Der einmalige 5-€-Willkommenscode wird nur einmal pro Person ausgegeben, auch wenn ein Konto gelöscht und neu angelegt wird	Unser berechtigtes Interesse an der Missbrauchsverhinderung (f)
Newsletter	E-Mail-Adresse, Sprache, Anmeldedatum	Versand von Fertigungsneuigkeiten und gelegentlichen Angeboten	Ihre Einwilligung (a), bestätigt über einen per E-Mail gesendeten Link (Double-Opt-in) — jederzeit widerrufbar
Website-Analyse (nur wenn Sie im Cookie-Banner „Akzeptieren“ klicken)	Pseudonyme Nutzungsdaten über Google Tag Manager / Google Analytics (besuchte Seiten, Gerät, ungefährer Standort, Ereignisse bei Angebotsanfragen)	Verständnis und Verbesserung der Website	Ihre Einwilligung (a)
Sicherheit und Betrieb	IP-Adresse, Browser, aufgerufene URLs und Uhrzeit (Server-Logs); kurzlebige Anfragezähler je IP-Adresse	Schutz der Website und des Firmenpostfachs vor Missbrauch, Fehlerbehebung	Berechtigtes Interesse (f)

Wenn Sie uns im Namen eines Unternehmens schreiben, verarbeiten wir Ihre Daten auch als Vertreter oder Ansprechpartner dieses Unternehmens, zu denselben Zwecken.

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung. Der vom Rechner angezeigte Preis ist eine automatische Schätzung eines Fertigungspreises, keine Entscheidung über Ihre Person.

Name und E-Mail-Adresse in unseren Formularen sind erforderlich, um Ihre Anfrage zu beantworten oder Ihr Konto anzulegen; ohne sie ist beides nicht möglich. Alle übrigen Felder sind freiwillig.

3. Ihre Konstruktionsdateien

Dateien, die Sie mit einer Angebotsanfrage hochladen, verwenden wir ausschließlich zur Erstellung Ihres Angebots und – bei Bestellung – zur Fertigung Ihrer Leiterplatten. Sie erreichen unser Vertriebsteam als E-Mail-Anhänge und werden in unserem internen Projektarchiv gespeichert (nicht auf der Website); im Anfragedatensatz selbst werden nur die Dateinamen gespeichert. Wir bewahren die Dateien bis zum Ende der Zusammenarbeit plus 5 Jahre auf oder löschen sie früher auf Ihren Wunsch (schreiben Sie an it_support@electra.ro). Wir geben Ihre Konstruktionen nicht an Dritte weiter, außer an für die Arbeit zwingend erforderliche, zur Vertraulichkeit verpflichtete Dienstleister. Die Rechte an Ihren Konstruktionen bleiben bei Ihnen.

4. Wer Ihre Daten erhält

• Unsere Mitarbeitenden im Vertrieb, unsere Entwicklungsingenieure und das Verwaltungspersonal.
• Der Anbieter, der unseren E-Mail-Dienst electra.ro hostet (ein rumänisches Unternehmen, das als unser Auftragsverarbeiter handelt) und die oben beschriebenen E-Mails zustellt und speichert. Die Website selbst läuft auf unserem eigenen Server in Rumänien.
• Google Ireland Ltd. / Google LLC, ausschließlich für die Analyse und nur wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren (Übermittlungen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln).
• YouTube (Google), nur wenn Sie auf der Seite „Über uns“ auf Play klicken — das Video wird erst nach Ihrem Klick von youtube-nocookie.com geladen.
• Unsere Buchhalter, Steuerberater und Banken, nur zur Abwicklung von Rechnungen und Zahlungen der Bestellungen.
• Paketdienste und Behörden, nur soweit zur Lieferung einer Bestellung oder aufgrund gesetzlicher Pflicht erforderlich (z. B. Steuererklärungen und die Prüfung der USt-IdNr. von Unternehmen im VIES-System der Europäischen Kommission).

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Schriften und Skripte der Website werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; der Besuch übermittelt Ihre IP-Adresse daher weder an Google Fonts noch an ein Skript-CDN.

5. Wie lange wir Daten speichern

• Angebotsanfragen und Bestellverlauf: 5 Jahre ab Ende der Zusammenarbeit, das heißt ab Ihrer letzten Anfrage oder Bestellung (3 Jahre allgemeine Verjährungsfrist plus 2 Jahre Sicherheitsspanne); danach werden die Daten automatisch gelöscht. Rechnungen und Buchungsbelege werden entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt (5 oder 10 Jahre je nach Dokument — Buchführungsgesetz Nr. 82/1991, Art. 25).
• Konstruktionsdateien (Gerber, Bohrdaten usw.): bis zum Ende der Zusammenarbeit plus 5 Jahre oder frühere Löschung auf Ihren Wunsch. Wird aus einer Angebotsanfrage keine Bestellung, werden die zugehörigen Dateien spätestens 12 Monate nach der letzten Aktivität gelöscht.
• Nachweis der Annahme der Bedingungen: Datum, Version der Texte, Anfragenummer und die Erklärung des beruflichen Zwecks (B2B) werden beim Absenden einer Anfrage gespeichert; Aufbewahrung 5 Jahre, zusammen mit der Anfrage.
• Fingerabdruck des Willkommensgutscheins: 3 Jahre ab Ausgabe des Gutscheins — er bleibt auch nach Löschung Ihres Kontos erhalten, damit der einmalige Gutschein nicht doppelt ausgegeben wird; es ist ein nicht umkehrbarer kryptografischer Fingerabdruck, aus dem sich die Adresse nicht wiederherstellen lässt.
• Kundenkonto: bis Sie die Löschung verlangen (jederzeit möglich); Konten, deren E-Mail-Adresse nie bestätigt wurde, werden nach 30 Tagen gelöscht.
• E-Mails aus dem Kontaktformular: bis zu 1 Jahr nach Abschluss der Korrespondenz.
• Newsletter: bis zur Abmeldung (jede Nachricht enthält einen persönlichen Abmeldelink). Anmeldungen, die nicht über die von uns gesendete E-Mail bestätigt werden, werden nach 7 Tagen gelöscht.
• Analyse: gemäß der Aufbewahrungseinstellung von Google Analytics (höchstens 14 Monate).
• Server-Logs und Anfragezähler je IP: begrenzter, rollierender Zeitraum (Zähler: Minuten; Logs: Wochen).
• Sicherungskopien: Die Datenbank wird täglich an einen zugriffsgeschützten Ort kopiert; die Kopien werden 14 Tage (täglich) und 8 Wochen (wöchentlich) aufbewahrt und dann automatisch gelöscht. Daten, deren Löschung Sie verlangen, verschwinden daher mit dem Ablauf dieser Kopien auch aus den Sicherungen.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Name	Zweck	Art	Dauer
PHPSESSID	Hält Sie im Kundenportal angemeldet	Unbedingt erforderlich (keine Einwilligung nötig)	Sitzung
pcbe_cookie_consent (Browser-Speicher)	Merkt sich Ihre Cookie-Auswahl	Unbedingt erforderlich	Bis Sie ihn löschen
pcbe_lang (Browser-Speicher)	Merkt sich die von Ihnen gewählte Sprache	Unbedingt erforderlich	Bis Sie ihn löschen
pcbe_attr (Browser-Speicher)	Nur nach Ihrer Zustimmung: merkt sich, über welche Kampagne oder Website Sie gekommen sind, damit unser Vertrieb dies in Ihrer Angebotsanfrage sieht	Messung — nur nach Ihrer Zustimmung	90 Tage (wird bei Ablehnung gelöscht)
pcbe_ann_closed, pcbe_calc_lang, pcbe_after_login (Browser-Speicher)	Merken geschlossene Hinweisleisten; erhalten Ihre Rechnerkonfiguration beim Sprachwechsel; führen Sie nach der Anmeldung zu Ihrer Bestellung zurück	Unbedingt erforderlich	Bis Sie sie löschen / bis zum Schließen des Tabs
_ga, _ga_* (Google Analytics)	Unterscheidet Besucher, misst die Nutzung	Analyse — nur nach Ihrer Zustimmung	Bis zu 2 Jahre

Analyse-Skripte werden erst geladen, wenn Sie „Akzeptieren“ klicken. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern. Gemäß dem rumänischen Gesetz Nr. 506/2004 und der DSGVO setzen wir nicht notwendige Cookies nur nach Ihrer Einwilligung; die Ablehnung ist so einfach wie die Zustimmung und hat keine Auswirkung auf die Nutzung der Website. Einzelheiten in der Cookie-Richtlinie.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Wo wir uns auf Ihre Einwilligung stützen (Newsletter, Analyse), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie an it_support@electra.ro, die Adresse unseres Datenschutzbeauftragten; wir antworten innerhalb eines Monats.

Für die beiden häufigsten Anliegen müssen Sie uns nicht schreiben: Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit selbst löschen (Kundenportal, „Konto löschen“ — es löscht Konto, Anfragen, Angebote und Newsletter-Anmeldung und lässt Sie auch die Löschung Ihrer Konstruktionsdateien aus unserem internen Archiv beantragen) und sich vom Newsletter abmelden — über den Link in jeder Nachricht oder den Abmeldelink in der Fußzeile der Website.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der rumänischen Datenschutzbehörde ANSPDCP (B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sektor 1, Bukarest; www.dataprotection.ro) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren.

Anwendbares Recht: Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), rumänisches Gesetz Nr. 190/2018 und Gesetz Nr. 506/2004 (Cookies; siehe Cookie-Richtlinie).

8. Sicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten durch Zugriffskontrolle in Verwaltungsbereichen, ausschließlich verschlüsselte Speicherung von Passwörtern (niemand, auch wir nicht, kann sie lesen), Begrenzung wiederholter Anmelde- und Bestätigungsversuche, Ratenbegrenzung der Formulare und verschlüsselte Verbindungen (HTTPS). Kein System ist vollkommen sicher; bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten benachrichtigen wir die Aufsichtsbehörde und, wenn das Gesetz es verlangt, Sie.

9. Kinder

Diese Website richtet sich ausschließlich an Unternehmen (berufliche Kunden) und nicht an Kinder unter 16 Jahren.

10. Änderungen dieser Erklärung

Ändert sich die Art, wie wir Daten verarbeiten, aktualisieren wir diese Erklärung. Das Datum oben zeigt die jeweils aktuelle Fassung. Maßgeblich ist die rumänische Fassung; Texte in anderen Sprachen sind Serviceübersetzungen.

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